Comment changer le dossier de sauvegarde par défaut d'Office 365/2016
Les programmes Office enregistrent vos fichiers sur OneDrive par défaut depuis la mise à jour d'Office 365 de février 2019. Microsoft suggère aux utilisateurs de stocker des fichiers dans OneDrive pour se protéger contre la perte ou l'endommagement de l'appareil et pour fournir un accès n'importe où aux fichiers.
Citant Microsoft:
Aujourd'hui, nous annonçons une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de créer et d'enregistrer plus facilement votre document Word, Excel ou PowerPoint directement dans le cloud. Lorsque vous allez enregistrer un document Office 365 à l'aide de Ctrl + S (Windows), Cmd + S (macOS) ou du bouton Enregistrer, la nouvelle boîte de dialogue sera par défaut OneDrive ou SharePoint Online. Et si vous oubliez d'enregistrer un nouveau document avant de quitter, vous verrez également cette expérience de sauvegarde mise à jour.
Si vous souhaitez modifier l'emplacement d'enregistrement par défaut dans Word, Excel, PowerPoint, etc., il existe plusieurs façons de le faire. Les instructions ci-dessous s'appliquent à l'installation standard d'Office 2016 ainsi qu'à Office 365.
Modifier le dossier d'enregistrement par défaut d'Office 365 ou d'Office 2016 à partir de OneDrive
Si vous ne préférez pas enregistrer vos documents Office dans le cloud OneDrive, vous pouvez utiliser le bouton F12 de votre clavier (au lieu d'utiliser Ctrl + S ou de cliquer sur le bouton Enregistrer) pour lancer la boîte de dialogue classique Enregistrer sous où vous pouvez choisir le chemin du dossier de destination pour enregistrer le fichier. Par défaut, la boîte de dialogue classique Enregistrer sous est la bibliothèque de documents .
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Que faire si j'utilise le bouton Enregistrer dans la barre d'outils?
Pour modifier le dossier d'enregistrement par défaut lorsque vous appuyez sur Ctrl + S, F12 ou lorsque vous cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils Office, procédez comme suit:
Lancez une application Office telle que Word. Il ouvre un document vierge par défaut. Maintenant, appuyez sur le bouton Ctrl + S pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer qui ressemble à ci-dessous. Cliquez sur le chevron pour afficher la liste des autres emplacements.
Cliquez avec le bouton droit sur Documents et cliquez sur Définir comme emplacement par défaut . Le choix sera enregistré dans le registre.
Dans le cas où vous souhaitez choisir un chemin de dossier différent non disponible dans la liste ci-dessus, puis cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Options.
Dans les options Word, sélectionnez l'onglet Enregistrer. Activez Enregistrer sur l'ordinateur par défaut et définissez l'emplacement du fichier local par défaut.
Ce qui précède s'applique à Word, Excel et PowerPoint 2016.
Paramètres du registre
Voici les emplacements de registre où le chemin d'enregistrement par défaut du fichier est stocké:
Word 2016/365: Nom de la clé: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Word \ Options Nom de la valeur: DOC-PATH Type: REG_EXPAND_SZ Données: Excel 2016/365: Nom de la clé: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Excel \ Options Nom de la valeur: DefaultPath Type: REG_EXPAND_SZ Données: PowerPoint 2016/365: Nom de la clé: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ PowerPoint \ RecentFolderList Nom de la valeur: Type par défaut: REG_EXPAND_SZ Données:
Notez que si la valeur de Registre PreferCloudSaveLocations est définie sur 1, l'emplacement d'enregistrement par défaut est ignoré et OneDrive devient l'emplacement d'enregistrement par défaut. La valeur PreferCloudSaveLocations existe dans la clé de registre suivante:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Common \ General
Notez que le paramètre de registre ci-dessus PreferCloudSaveLocations est commun à toutes les applications Office. Cela signifie que si vous modifiez la valeur par défaut en OneDrive dans Word, Excel, PowerPoint et d'autres applications Office, utilisez ce paramètre.
Modifier les chemins d'accès aux dossiers par défaut via la ligne de commande
Pour définir le dossier Documents comme chemin d'enregistrement par défaut dans Word, Excel et PowerPoint 2016, voici les commandes à utiliser:
reg ajouter "HKCU \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Word \ Options" / v "DOC-PATH" / t REG_EXPAND_SZ / d "% userprofile% \ Documents" / f reg ajouter "HKCU \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Excel \ Options "/ v" DefaultPath "/ t REG_EXPAND_SZ / d"% userprofile% \ Documents "/ f reg add" HKCU \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ PowerPoint "/ v" RecentFolderList "/ t REG_EXPAND_SZ / d" % userprofile% \ Documents "/ f reg add" HKCU \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Common \ General "/ v" PreferCloudSaveLocations "/ t REG_DWORD / d 0 / f
Pour revenir au cloud OneDrive comme emplacement d'enregistrement par défaut pour toutes les applications Office 2016/265, exécutez cette ligne de commande:
reg ajouter "HKCU \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Common \ General" / v "PreferCloudSaveLocations" / t REG_DWORD / d 1 / f
Si vous devez basculer entre les deux paramètres, c'est-à-dire Enregistrer dans OneDrive par défaut lorsque vous êtes au bureau et enregistrer dans le dossier des documents locaux à la maison, vous pouvez créer deux fichiers batch Windows (.bat) pour basculer entre les deux réglages rapidement!
