Comment convertir par lots des documents Word en fichiers PDF

Microsoft Word est un traitement de texte de premier ordre à l'aide duquel vous pouvez enregistrer des documents au format .doc, .docx et dans d'autres formats. Lorsque vous devez envoyer un document à quelqu'un qui n'a pas installé Office Word, vous convertissez généralement le document au format PDF et vous l'envoyez.

Comme vous le savez peut-être, Microsoft Word vous permet de convertir ou d'enregistrer un document (fichier .doc ou .docx) en tant que fichier PDF à l'aide de la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Ouvrez le document et lancez la boîte de dialogue Enregistrer sous. Sélectionnez PDF (* .pdf) dans la liste et enregistrez le fichier.

Une autre option serait d'utiliser le pilote Microsoft Print to PDF dans Windows 10 pour sortir le fichier .doc ou .docx dans un document .pdf. Pour cela, vous utiliseriez l'option Imprimer (au lieu de Enregistrer sous ) pour imprimer le document au format PDF.

Les systèmes antérieurs à Windows 10 ne disposent pas du pilote Microsoft Print to PDF. Dans ces systèmes. vous pouvez utiliser gratuitement CutePDF Writer ou Foxit PDF Printer (qui fait partie du logiciel Foxit PDF Reader.)

Mais, si vous avez des dizaines ou des centaines de documents Word que vous souhaitez convertir en PDF, l'utilisation de l'option GUI serait une tâche longue et fatigante.

Cet article vous explique comment convertir par lots plusieurs fichiers .doc ou .docx en fichiers PDF à l'aide de Windows Script et d'autres méthodes.

Comment convertir par lots des documents Word en fichiers PDF

Méthode 1: utilisation d'un VBScript personnalisé

Microsoft Office prend en charge l'automatisation ou les scripts. À l'aide d'un VBScript, vous pouvez convertir en masse des documents Word au format PDF. Voici un script simple que j'ai écrit pour faire le travail:

 'Convertir .doc ou .docx en fichiers .pdf via le menu Envoyer vers Définir fso = CreateObject ("Scripting.FileSystemObject") Pour i = 0 à WScript.Arguments.Count -1 docPath = WScript.Arguments (i) docPath = fso. GetAbsolutePathName (docPath) Si LCase (Right (docPath, 4)) = ".doc" Ou LCase (Right (docPath, 5)) = ".docx" Ensuite, définissez objWord = CreateObject ("Word.Application") pdfPath = fso. GetParentFolderName (docPath) & "\" & _ fso.GetBaseName (docpath) & ".pdf" objWord.Visible = False Set objDoc = objWord.documents.open (docPath) objDoc.saveas pdfPath, 17 objDoc.Close objWord.Quit End Si suivant 

Convertir des documents Word en PDF à l'aide de VBScript

1. Copiez le code VBScript ci-dessus dans le bloc-notes.
2. Enregistrez le fichier avec une extension .vbs et dans un dossier permanent. - par exemple, d:\scripts\doc2pdf.vbs
   $config[ads_text6] not found
   

3. Fermez le bloc-notes.
4. Ouvrez l'Explorateur de fichiers et parcourez le dossier SendTo suivant:

    C: \ Users \% username% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Windows \ SendTo 

5. Créez un raccourci vers le script doc2pdf.vbs dans le dossier SendTo.
6. Préfixez la cible de raccourci avec wscript.exe, puis suivi d'un espace.
   

7. Facultativement, attribuez une icône attrayante en cliquant sur le bouton Changer d'icône.
8. Nommez le raccourci en conséquence - par exemple, Convertir des documents Word en PDF
   

9. Maintenant, ouvrez le dossier qui contient les documents Word que vous souhaitez convertir en PDF.
10. Sélectionnez les documents, cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis cliquez sur Envoyer à .
11. Cliquez sur Convertir Word Docs en PDF dans le menu Envoyer vers .
    
    C'est tout! Vos fichiers PDF sont maintenant prêts!
    

Méthode 2: Utilisation de File Converter (Freeware)

File Converter est un outil simple qui vous permet de convertir ou de compresser un ou plusieurs fichiers à l'aide du menu contextuel de l'Explorateur. Ce programme est Freeware!

Après avoir installé le logiciel, il vous suffit de sélectionner les fichiers .doc ou .docx que vous souhaitez convertir, cliquez sur Convertisseur de fichiers dans le menu contextuel et sélectionnez Vers Pdf

Il vous montre l'état de la conversion avec la barre de progression.

Ligne de commande

Pour convertir un fichier .docx en .pdf à l'aide de la ligne de commande à l'aide de File Converter, utilisez cette syntaxe:

 "C: \ Program Files \ File Converter \ FileConverter.exe" --conversion-preset "To Pdf" "drive: \ path \ filename.docx" 

Notez que ce programme peut convertir de nombreux formats de fichiers en différents formats de sortie. Vous pouvez configurer les préréglages et le format de sortie dans la fenêtre Paramètres du convertisseur de fichiers.

Voici la liste des formats d'entrée et de sortie pris en charge par File Converter .

* Vous devez avoir installé et activé Microsoft Office pour convertir des documents Office.

Ce programme, ainsi que la méthode VBScript, utilisent la méthode d'automatisation Microsoft Office Word pour convertir .doc ou .docx en fichiers PDF. Cela signifie que vous devrez installer Office pour que le programme convertisse vos documents Word.